Ohne Betriebsunterbrechung
Die Testmigration läuft parallel zum bisherigen System – die Kanzlei arbeitet normal weiter, während das Ergebnis geprüft wird.
Migration
Umstieg auf Lexeya ohne Verlust Ihrer Historie
Bestehende Daten haben einen Wert. Deshalb ist die Migration keine bloße technische Dateiübertragung, sondern ein kontrollierter Prozess.
Fünf Schritte
So läuft der Umstieg ab
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis und braucht Ihre Bestätigung, bevor der nächste beginnt. Produktivdaten werden erst übertragen, wenn die Testmigration geprüft ist.
- 1
Analyse des bestehenden Systems
Prüfung der Datenquellen, der Struktur der Verzeichnisse, der Dokumente und der Geschäftsregeln.
- 2
Datenmapping
Abstimmung, wie die vorhandenen Daten in die Struktur von Lexeya übernommen werden.
- 3
Testmigration
Übertragung eines ausgewählten Datensatzes und Prüfung des Ergebnisses.
- 4
Prüfung
Gemeinsame Kontrolle der Daten und Korrektur etwaiger Abweichungen.
- 5
Endgültige Umstellung
Vereinbarte Übertragung der Produktivdaten und Arbeitsbeginn in Lexeya.
Was übernommen wird
Daten, die übernommen werden können
Der Umfang hängt davon ab, wie die Daten im bisherigen System erfasst sind. In der Analyse klären wir gemeinsam, was sich automatisch übernehmen lässt, was aufbereitet werden muss und was im Archiv bleibt.
- Mandanten
- Kontakte
- Akten
- Dokumente
- Fristen
- Notizen
- Benutzer
- historische Daten, soweit technisch möglich
Prüfung mit Ihnen
Vor der endgültigen Umstellung vergleichen wir gemeinsam eine Stichprobe von Akten und Mandanten mit dem alten System.
Vereinbarter Umstellungstag
Die endgültige Übertragung wird auf einen Termin gelegt, der die Kanzlei am wenigsten belastet.
Einführung des Teams
Die Benutzer erhalten vor dem ersten Arbeitstag im neuen System eine Einweisung in Lexeya.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Aus welchen Systemen lassen sich Daten übernehmen?
Aus den meisten Systemen, die Daten in einer Datenbank, in Tabellen oder als Export in einem Standardformat vorhalten. Was genau übernommen werden kann, klären wir im ersten Schritt, der Analyse des bestehenden Systems.
Wie lange dauert die Migration?
Das hängt von der Datenmenge, der Zahl der Quellen und ihrem Zustand ab. Einen Rahmenplan mit Terminen erhalten Sie nach Analyse und Datenmapping.
Was, wenn nach der Übernahme ein Fehler auffällt?
Genau dafür gibt es die Testmigration und die gemeinsame Prüfung vor der endgültigen Umstellung. Abweichungen werden korrigiert, bevor die Kanzlei in Lexeya zu arbeiten beginnt.
Müssen wir alle historischen Daten übernehmen?
Nicht unbedingt. Manchmal ist es sinnvoller, laufende Akten und aktive Mandanten zu übernehmen und ältere Daten im Archiv zu belassen. Das wird beim Datenmapping vereinbart.
Migration besprechen
Sagen Sie uns, welches System Sie heute nutzen und wie viele Daten Sie haben – wir schlagen Ihnen einen Plan für den Umstieg vor.
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