Persönliche Übersicht
Jeder Nutzer sieht in der Übersicht (Dashboard) seine Verhandlungstermine, Fristen, Aufgaben und ungelesenen Nachrichten.
Funktionen
Funktionen, die der tatsächlichen Kanzleiarbeit folgen
Lexeya ist um die tatsächlichen Abläufe herum aufgebaut – Mandant, Akte, Dokument, Frist, Aufgabe und Nutzer.
Plattform
Alles, was die Kanzlei für den Arbeitsalltag braucht
Jede Funktion ist mit den anderen verknüpft. Die Frist gehört zur Akte, die Akte zum Mandanten, und Dokumente und Tätigkeiten bleiben in dem Zusammenhang, in dem sie entstanden sind.
Akten
Alle Informationen zur Akte an einem Ort.
Mandanten
Zentrale Verwaltung der Mandantenbeziehungen.
Dokumente
Dokumente im passenden geschäftlichen Zusammenhang.
Fristen
Besserer Überblick über wichtige Termine und Pflichten.
Aufgaben
Klare Zuständigkeiten im Team.
Zeiterfassung
Tätigkeiten und aufgewendete Zeit im Blick.
Suche
Schneller Zugriff auf relevante Informationen.
Auswertungen
Daten als verständlicher Überblick über die Kanzlei.
Berechtigungen
Zugriffskontrolle nach Nutzer und Rolle.
Integrationen
Anbindung an Werkzeuge, die die Kanzlei bereits nutzt.
Automatisierung
Weniger wiederkehrende Verwaltungsschritte.
KI-Werkzeuge
Unterstützung beim Suchen, Zusammenfassen, Strukturieren und Aufbereiten von Inhalten.
Die ganze Kanzlei
Mehr als Akten und Fristen
Eine Kanzlei besteht nicht nur aus Akten. Dazu gehören auch Post, Finanzen, Personal und die Kommunikation mit Gerichten. Lexeya hält diese Bereiche im selben System – Daten werden einmal erfasst und dort genutzt, wo sie gebraucht werden.
- Verhandlungstermine und Besprechungen mit Ort und Uhrzeit, mit Übersicht pro Nutzer
- Posteingangs- und Postausgangsbuch für Eingang und Versand der Post
- Postfach für Schriftstücke aus dem kroatischen gerichtlichen Kommunikationssystem e-Komunikacija, mit Frist für die Empfangsbestätigung
- Aktenstandort-Verfolgung, also wo sich die Papierakte gerade befindet
- Zwangsvollstreckungen, Tagesprotokoll der Kommunikation und interne Nachrichten
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Proformarechnungen und Debitorenkonto
- Personalverwaltung und juristisches Adressverzeichnis
So ist es aufgebaut
Eine Information, mehrere Ansichten
Dieselbe Frist sieht die Anwältin in ihrer persönlichen Übersicht, die Kanzleileitung in der Übersicht der ganzen Kanzlei und alle in der Akte, zu der die Frist gehört. Niemand muss sie abschreiben.
Aktenansicht
In der Akte finden sich an einem Ort Daten, Tätigkeiten, Dokumente, Berichte, Kosten und Abrechnungsposten.
Kanzleiansicht
Der Kanzleikalender und Sammelübersichten zeigen Auslastung und Pflichten des ganzen Teams.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Müssen wir alle Module nutzen?
Nein. Lexeya ist eine modulare Plattform. Die Kanzlei aktiviert die Bereiche, die sie tatsächlich nutzt, und kann weitere später hinzufügen, ohne das System zu wechseln.
Lässt sich Lexeya an unsere Arbeitsweise anpassen?
Stammdatenlisten wie Aktenarten, Tätigkeitsarten und Aktenstandorte werden in den Einstellungen gepflegt, der Zugriff auf Funktionen richtet sich nach der Rolle des Nutzers. Über besondere Anforderungen sprechen wir im Rahmen des Private- oder Enterprise-Modells.
Gibt es eine Suche über alle Daten?
Die Listen der Akten, Mandanten, Fristen und Aufgaben lassen sich nach Partei, Gegenpartei, Aktenzeichen, gerichtlichem Aktenzeichen, sachbearbeitendem Anwalt und Datum filtern. Eine erweiterte Suche über verknüpfte Daten und die KI-Suche sind Teil der weiteren Entwicklung der Plattform.
Ihre Kanzlei kann einfacher arbeiten
Lexeya bündelt die tägliche Arbeit Ihres Teams in einer modernen, sicheren und übersichtlichen Arbeitsumgebung.
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