Fristen
Offene und erledigte Fristen, mit Filtern nach Parteien, Anmerkung und Zeitraum.
Fristen und Kalender
Fristen, die im Kalender nicht untergehen
Wichtige Fristen und Pflichten lassen sich mit einer bestimmten Akte, einem Nutzer oder einem Team verknüpfen. Lexeya hält sie an einem Ort und zeigt sie der Person, die dafür verantwortlich ist.
Wichtige Termine besser im Blick
Jede Frist hat eine Akte und eine verantwortliche Person
Eine Frist wird mit Aktenzeichen, Parteien und Anmerkung erfasst, zusammen mit der verantwortlichen Person. Die Liste der offenen Fristen zeigt neben dem Datum auch den Wochentag, und abgelaufene Fristen bleiben deutlich hervorgehoben, bis jemand sie als erledigt markiert.
Fristen, Verhandlungstermine, Besprechungen und Kalender
Die verschiedenen Arten von Terminen werden getrennt geführt, erscheinen aber gemeinsam in der Übersicht (Dashboard) jedes Nutzers.
Verhandlungstermine
Datum, Uhrzeit, verantwortliche Person, Parteien und Ort des Termins, mit Übersicht der anstehenden und archivierten Termine.
Besprechungen
Mandantengespräche und interne Besprechungen, mit Ort.
Kanzleikalender
Monatskalender der Kanzlei mit den Akten nach Tagen und einer Tagesliste darunter.
Übersicht
Morgens wissen, was ansteht
Die Übersicht zeigt auf einem Bildschirm anstehende Verhandlungstermine und Besprechungen, Fristen, Kanzleifristen, Aufgaben und ungelesene Nachrichten. Wie viele Tage im Voraus und rückblickend angezeigt werden, legen Sie in den Einstellungen fest.
- Benachrichtigungen in der Anwendung bei wichtigen Ereignissen
- Kennzeichnung „dringend“ für Akten, die sofortige Aufmerksamkeit brauchen
- Ansicht nach Nutzer, nach Akte und für die ganze Kanzlei
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Weist Lexeya auf nahende Fristen hin?
Fristen erscheinen vorab in der Übersicht des Nutzers, so viele Tage im Voraus, wie die Kanzlei in den Einstellungen festlegt, und abgelaufene, nicht erledigte Fristen werden hervorgehoben. Zusätzlich gibt es Benachrichtigungen in der Oberfläche.
Berechnet Lexeya Fristen automatisch aus gerichtlichen Schriftstücken?
Nein. Die Frist erfasst und prüft der Nutzer. Lexeya sorgt dafür, dass die Frist sichtbar bleibt und nicht verloren geht, die Verantwortung für die Fristberechnung liegt aber beim Anwalt.
Kann ich die Fristen von Kollegen sehen?
Das hängt von den Berechtigungen ab. Nutzer mit Zugriff auf die ganze Kanzlei sehen alle Fristen, die übrigen jene, für die sie verantwortlich oder zuständig sind.
Lässt sich der Kalender mit anderen Kalendern verbinden?
Die Möglichkeiten zur Anbindung externer Kalender beschreiben wir auf der Seite Integrationen.
Ihre Kanzlei kann einfacher arbeiten
Lexeya bündelt die tägliche Arbeit Ihres Teams in einer modernen, sicheren und übersichtlichen Arbeitsumgebung.
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