Mehrere Zuständige
Eine Aufgabe kann einer Person oder einem kleinen Team zugewiesen werden, und alle sehen sie in ihrer Übersicht.
Aufgaben
Klare Zuständigkeit für jede Aufgabe
Aufgaben lassen sich einem Nutzer zuweisen, mit einer Akte verknüpfen und mit Priorität, Status und Fälligkeit versehen.
Klare Zuständigkeiten im Team
Wer arbeitet woran, bis wann
Eine Aufgabe hat eine Kurz- und eine ausführliche Beschreibung, eine Anmerkung, das Aktenzeichen, eine Fälligkeit und eine oder mehrere zuständige Kolleginnen und Kollegen. Ist die Arbeit erledigt, wird die Aufgabe als erledigt markiert und bleibt im Verlauf erhalten.
Zur Akte
Das Aktenzeichen an der Aufgabe verbindet die Arbeit mit der Akte, zu der sie gehört.
Offen und erledigt
Ein Filter trennt Offenes von Erledigtem, gesucht wird nach Beschreibung, Anmerkung und Zeitraum.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich eine Aufgabe von einer Frist?
Eine Frist ist ein Datum, das sich aus dem Verfahren oder einer Pflicht gegenüber dem Mandanten ergibt. Eine Aufgabe ist Arbeit, die jemand in der Kanzlei erledigen muss, etwa einen Entwurf vorbereiten oder Unterlagen zusammenstellen. Beides erscheint in der Übersicht.
Kann ich einer Kollegin oder einem Kollegen eine Aufgabe zuweisen?
Ja. Beim Anlegen der Aufgabe wählen Sie eine oder mehrere zuständige Personen aus. Die Aufgabe erscheint dann in deren Aufgabenliste und in ihrer Übersicht.
Werden Kollegen über neue Aufgaben benachrichtigt?
Die Anwendung hat Benachrichtigungen in der Oberfläche, und erledigte Aufgaben erscheinen als Nachricht bei der Person, die die Aufgabe erteilt hat.
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