Lexeya wird für Umgebungen entwickelt, in denen Vertraulichkeit, Zugriffskontrolle und Datenverfügbarkeit keine Zusatzoptionen sind, sondern Grundanforderungen.
Juristische Daten verlangen einen sorgfältigen Umgang mit Zugriffskontrolle, Protokollierung, Datensicherung und Infrastruktur. Lexeya wird mit Schwerpunkt auf Sicherheit, Kontrolle und Transparenz entwickelt.
Zugriff nach Rolle und Verantwortung
Der Zugriff auf Funktionen und Daten lässt sich an die Rolle des Nutzers in der Organisation anpassen. Das Menü zeigt nur die Bereiche, für die der Nutzer berechtigt ist, und einzelne Nutzer können auf die Akten beschränkt werden, für die sie zuständig sind.
Protokollierung wichtiger Vorgänge
Das System kann relevante Vorgänge für bessere Kontrolle und Nachvollziehbarkeit erfassen, etwa Änderungen des Aktenstandorts und Tätigkeiten in der Akte, jeweils mit Nutzer und Zeitpunkt.
Datenschutz und Wiederherstellung
Datensicherungen und ein Wiederherstellungsplan gehören zu jedem ernsthaften Geschäftssystem. Im Cloud-Modell sind sie Teil des Dienstes, im Private-Modell fügen sie sich in Ihre eigene Strategie ein.
Private Installation für mehr Kontrolle
Für Organisationen mit besonderen Anforderungen kann Lexeya auf privater Infrastruktur betrieben werden.
DSGVO
Schutz personenbezogener Daten
Lexeya wird im europäischen regulatorischen und geschäftlichen Umfeld entwickelt, einschließlich der Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten.
Die Kanzlei ist in der Regel Verantwortlicher für die Daten ihrer Mandanten. Wenn Sie Lexeya als Dienst nutzen, wird das Verarbeitungsverhältnis vertraglich geregelt, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Der Zugriff auf Anwendung und Website erfolgt über HTTPS.
Persönliche Anmeldung
Jeder Nutzer hat ein eigenes Konto, ohne geteilte Passwörter.
Datenstandort
Im Private-Modell wählen Sie den Datenstandort selbst.
Schwachstellen melden
Sicherheitsprobleme melden Sie uns direkt über den Kontakt.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Hat Lexeya Sicherheitszertifikate?
Auf unserer Website nennen wir nur, was dokumentiert und bestätigt ist. Hat Ihre Organisation formale Anforderungen, etwa einen Sicherheitsfragebogen für Lieferanten, senden Sie ihn uns – wir beantworten ihn Punkt für Punkt.
Wer in der Kanzlei sieht welche Daten?
Berechtigungen werden pro Nutzer und Rolle vergeben. Die Kanzlei legt fest, wer welchen Bereich des Systems sieht und wer alle Akten sieht oder nur jene, für die er zuständig ist.
Erhalten wir unsere Daten, wenn wir Lexeya nicht mehr nutzen?
Ja. Die Daten gehören Ihnen. Datenexport und Bedingungen für das Ende der Nutzung werden vor Beginn vertraglich vereinbart.
Wo liegen die Daten bei Lexeya Private?
Auf der Infrastruktur, die Ihre Organisation wählt: auf eigenem Server, in einer Private Cloud oder auf einem virtuellen Server.
Sicherheit ist kein Zusatz. Sie ist Teil der Architektur.
Sprechen wir über Ihre Anforderungen an Sicherheit, Zugriff und Datenstandort.
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