In der Akte
Die Registerkarte Dokumente in jeder Akte, mit der Zahl der angehängten Dokumente auf einen Blick.
Dokumente
Dokumente in dem Zusammenhang, in dem sie entstehen
Dokumente sind keine isolierten Dateien. In Lexeya sind sie mit den Akten, Mandanten und Abläufen verknüpft, zu denen sie gehören.
Kein Suchen in Ordnern
Das Dokument ist dort, wo Sie es erwarten
Ist ein Dokument einer Akte zugeordnet, erreichen Sie es über die Akte. Sie müssen sich nicht merken, in welchem Ordner auf dem Netzlaufwerk es liegt, wie die Datei heißt oder wer sie zuletzt gespeichert hat.
Die Zugriffsregeln gelten auch für Dokumente: Nutzer sehen nur, wofür sie berechtigt sind.
Dokument
- Dokumente zur Akte
- Dokumente zum Mandanten
- Kategorien
- Beschreibung und Metadaten
- Suche
- Zugriffsrechte
- Vorlagen
- Dokumentversionen
- Künftige KI-Funktionen zur Aufbereitung von Inhalten
Wo Dokumente erscheinen
In der Post
Ein- und ausgehende Post wird im Posteingangs- und Postausgangsbuch der Kanzlei erfasst, mit Eingangs- oder Versanddatum.
In der Kommunikation mit dem Gericht
Schriftstücke aus dem kroatischen gerichtlichen Kommunikationssystem e-Komunikacija werden in einem Postfach angezeigt, mit Frist für die Empfangsbestätigung.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wo werden die Dokumente physisch gespeichert?
Bei Lexeya Cloud liegen Dokumente auf der verwalteten Infrastruktur des Dienstes. Bei Lexeya Private werden sie auf der Infrastruktur gespeichert, die Ihre Organisation wählt, etwa auf eigenem Server oder in einer Private Cloud.
Kann Lexeya den Empfang von Schriftstücken aus e-Komunikacija automatisch bestätigen?
Nein, und das ist Absicht. Die Empfangsbestätigung hat rechtliche Folgen und bleibt daher immer eine Entscheidung des Nutzers. Lexeya zeigt die Schriftstücke und die Frist zur Bestätigung an, bestätigen muss eine berechtigte Person.
Wird die KI Dokumente lesen können?
KI-Funktionen zur Aufbereitung von Inhalten, etwa Zusammenfassen und Strukturieren, sind Teil der weiteren Entwicklung. Sie bleiben auf Dokumente beschränkt, auf die der Nutzer zugreifen darf, und das Ergebnis ist immer eine Hilfe für den Nutzer, keine abschließende Entscheidung.
Ihre Kanzlei kann einfacher arbeiten
Lexeya bündelt die tägliche Arbeit Ihres Teams in einer modernen, sicheren und übersichtlichen Arbeitsumgebung.
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