Daten
Aktenzeichen, sachbearbeitender Anwalt, Status, Art, Bezeichnung und Streitwert. Dazu Gericht und Zuständigkeit, gerichtliches Aktenzeichen sowie Angaben zu Partei und Gegenpartei.
Akten
Alle Informationen zur Akte an einem Ort
Die Akte ist der Mittelpunkt der Arbeit in Lexeya. Dazu gehören Mandant und Gegenpartei, Zuständigkeit, Fristen, Tätigkeiten, Dokumente, Kosten und Verlauf – ohne Suchen in getrennten Ordnern und Programmen.
Die Akte als Mittelpunkt der Arbeit
Akte öffnen, Gesamtbild haben
Jede Akte bündelt alle Informationen, die Sie im Arbeitsalltag brauchen. Die Daten sind auf Registerkarten verteilt: Tätigkeiten, Dokumente oder Kosten erreichen Sie mit einem Klick, und die Zahl an jeder Registerkarte zeigt sofort, wie viele Einträge sie enthält.
Was eine Akte enthält
Die Registerkarten folgen der Reihenfolge, in der eine Akte tatsächlich geführt wird – von der Anlage bis zur Abrechnung.
Tätigkeiten
Telefonate, Beratungen, Besprechungen, Schreiben, E-Mails und Verhandlungstermine, mit Datum, Beschreibung, Nutzer und Kennzeichnung abrechenbar oder nicht abrechenbar.
Dokumente
Die Dokumente der Akte, direkt aus der Akte erreichbar statt aus einem Netzwerkordner.
Berichte
Tätigkeitsberichte zur Akte, mit aufgewendeten Stunden und Tarif.
Kosten
Laufende Kosten der Akte, an einem Ort für die Abrechnung.
Zur Abrechnung
Abrechnungsposten aus der Arbeit an der Akte, bereit für die Rechnungsstellung.
Übersicht aller Akten
Jede Akte in wenigen Sekunden finden
Die Aktenliste lässt sich nach Partei, Gegenpartei, Akte, Aktenzeichen, gerichtlichem Aktenzeichen, Art, Aktenstandort, zuständiger Person und sachbearbeitendem Anwalt filtern. Offene und abgeschlossene Akten trennen Sie mit einem Klick.
So funktionieren Fristen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wie werden Akten nummeriert?
Das Aktenzeichen wird beim Anlegen eingetragen. Lexeya zeigt die zuletzt vergebenen Nummern je Aktenart an, damit keine Nummer doppelt vergeben wird und das bisherige Nummernsystem der Kanzlei erhalten bleibt.
Lässt sich verfolgen, wo sich die Papierakte befindet?
Ja. Die Aktenstandort-Verfolgung erfasst den aktuellen Standort der Papierakte und ihren bisherigen Weg. Der Standort ist auch direkt in der Akte sichtbar.
Wer sieht welche Akte?
Der Zugriff richtet sich nach der Rolle des Nutzers. Die Kanzlei kann festlegen, dass einzelne Nutzer nur die Akten sehen, für die sie zuständig sind, und die Leitung die ganze Kanzlei.
Was geschieht mit abgeschlossenen Akten?
Abgeschlossene Akten bleiben mit ihrem gesamten Verlauf im System und lassen sich ansehen und durchsuchen. Es ändert sich nur der Status der Akte, Daten werden nicht gelöscht.
Ihre Kanzlei kann einfacher arbeiten
Lexeya bündelt die tägliche Arbeit Ihres Teams in einer modernen, sicheren und übersichtlichen Arbeitsumgebung.
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