U predmetu
Kartica Dokumenti u svakom predmetu, s brojem priloženih dokumenata odmah vidljivim.
Dokumenti
Dokumenti u kontekstu u kojem nastaju
Dokumenti nisu izolirane datoteke. U Lexeyi su povezani s predmetima, klijentima i poslovnim procesima kojima pripadaju.
Bez traženja po mapama
Dokument je tamo gdje ga očekujete
Kad je dokument vezan uz predmet, do njega se dolazi iz predmeta. Ne treba pamtiti u kojoj je mapi na mrežnom disku, kako se datoteka zove ni tko ju je zadnji spremio.
Pravila pristupa vrijede i za dokumente, pa korisnik vidi samo ono čemu ima pravo pristupa.
Dokument
- Dokumenti uz predmet
- Dokumenti uz klijenta
- Kategorije
- Opis i metapodaci
- Pretraživanje
- Prava pristupa
- Predlošci
- Verzije dokumenta
- Buduće AI funkcije za obradu sadržaja
Gdje se dokumenti pojavljuju
U pošti
Ulazna i izlazna pošta evidentiraju se u urudžbenom zapisniku ureda, s datumom prijema ili slanja.
U komunikaciji sa sudom
Pismena iz sustava e-Komunikacija pregledavaju se u pretincu, s rokom za potvrdu primitka.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja
Gdje se dokumenti fizički pohranjuju?
U Lexeya Cloudu dokumenti su na upravljanoj infrastrukturi usluge. U Lexeya Private modelu pohranjuju se na infrastrukturi koju odabere vaša organizacija, primjerice na vlastitom serveru ili privatnom cloudu.
Može li Lexeya automatski potvrditi primitak pismena iz e-Komunikacije?
Ne, i to je namjerno. Potvrda primitka ima pravne posljedice pa je uvijek odluka korisnika. Lexeya prikazuje pismena i rok za potvrdu, a potvrdu daje ovlaštena osoba.
Hoće li AI moći čitati dokumente?
AI funkcije za obradu sadržaja, poput sažimanja i strukturiranja, dio su daljnjeg razvoja. Bit će ograničene na dokumente kojima korisnik ima pravo pristupa, a rezultat je uvijek pomoć korisniku, ne konačna odluka.
Vaš ured može raditi jednostavnije
Lexeya okuplja svakodnevni rad pravnog tima u jedno moderno, sigurno i pregledno radno okruženje.
Zatražite prezentaciju