Podaci
Broj predmeta, nositelj, status, vrsta, naziv i vrijednost predmeta spora. Uz to sud i nadležnost, sudski broj te podaci o stranci i protustranci.
Predmeti
Sve informacije o predmetu na jednom mjestu
Predmet je centralna točka rada u Lexeyi. Uz njega su klijent i protustranka, nadležnost, rokovi, radnje, dokumenti, troškovi i povijest, bez traženja kroz odvojene mape i alate.
Predmet kao centralna točka rada
Otvorite predmet i imate cijelu sliku
Svaki predmet okuplja sve informacije potrebne za svakodnevni rad. Podaci su raspoređeni u kartice pa se do radnji, dokumenata ili troškova dolazi jednim klikom, a broj uz karticu odmah pokazuje koliko u njoj ima zapisa.
Što predmet sadrži
Kartice predmeta prate redoslijed kojim se predmet stvarno vodi, od otvaranja do naplate.
Radnje
Telefonski razgovori, konzultacije, sastanci, dopisi, e-mailovi i ročišta, s datumom, opisom, korisnikom i oznakom naplatno ili nenaplatno.
Dokumenti
Dokumenti koji pripadaju predmetu, dostupni iz predmeta umjesto iz mrežne mape.
Izvješća
Izvješća o radu na predmetu, s utrošenim satima i tarifom.
Troškovi
Operativni troškovi vezani uz predmet, na jednom mjestu za obračun.
Za račun
Stavke naplate pripremljene iz rada na predmetu, spremne za izradu računa.
Pregled svih predmeta
Pronađite predmet za nekoliko sekundi
Popis predmeta filtrira se po stranci, protustranci, predmetu, broju predmeta, sudskom broju, vrsti, lokaciji spisa, zaduženoj osobi i nositelju. Otvoreni i zatvoreni predmeti razdvojeni su jednim klikom.
Kako rade rokovi
Pitanja i odgovori
Česta pitanja
Kako se numeriraju predmeti?
Broj predmeta upisuje se pri otvaranju, a Lexeya pokazuje zadnje brojeve po vrsti predmeta kako bi se izbjegla dupla numeracija i zadržao postojeći sustav označavanja ureda.
Može li se pratiti gdje se nalazi fizički spis?
Da. Kretaljka bilježi trenutnu lokaciju spisa i povijest njegovog kretanja, a lokacija je vidljiva i u samom predmetu.
Tko vidi koji predmet?
Pristup se određuje prema ulozi korisnika. Ured može odrediti da pojedini korisnici vide samo predmete na kojima su zaduženi, a voditelji cijeli ured.
Što se događa sa zatvorenim predmetima?
Zatvoreni predmeti ostaju u sustavu s cijelom poviješću i mogu se pregledavati i pretraživati. Status predmeta mijenja se, podaci se ne brišu.
Vaš ured može raditi jednostavnije
Lexeya okuplja svakodnevni rad pravnog tima u jedno moderno, sigurno i pregledno radno okruženje.
Zatražite prezentaciju