Osobni pregled
Svaki korisnik na info ploči vidi svoja ročišta, rokove, zadatke i nepročitane poruke.
Mogućnosti
Mogućnosti koje prate stvarni rad odvjetničkog ureda
Lexeya je organizirana oko stvarnih poslovnih procesa — klijenta, predmeta, dokumenta, roka, zadatka i korisnika.
Platforma
Sve što ured treba za svakodnevni rad
Svaka mogućnost povezana je s ostalima. Rok pripada predmetu, predmet klijentu, a dokument i radnja ostaju u kontekstu u kojem su nastali.
Predmeti
Sve informacije o predmetu na jednom mjestu.
Klijenti
Centralna evidencija odnosa s klijentima.
Dokumenti
Dokumenti povezani s poslovnim kontekstom.
Rokovi
Bolji pregled nad ključnim datumima i obvezama.
Zadaci
Jasna podjela odgovornosti unutar tima.
Evidencija rada
Praćenje aktivnosti i utrošenog vremena.
Pretraga
Brži pristup relevantnim informacijama.
Izvještaji
Podaci pretvoreni u razumljiv pregled poslovanja.
Ovlasti
Kontrola pristupa prema korisniku i ulozi.
Integracije
Povezivanje s alatima koje ured već koristi.
Automatizacija
Smanjenje ponavljajućih administrativnih koraka.
AI alati
Pomoć pri pretraživanju, sažimanju, strukturiranju i obradi sadržaja.
Cijeli ured
Više od predmeta i rokova
Odvjetnički ured ne čine samo predmeti. Tu su i pošta, financije, ljudi i komunikacija sa sudovima. Lexeya te dijelove drži u istom sustavu, tako da se podatak upisuje jednom i koristi tamo gdje treba.
- ročišta i sastanci s mjestom i vremenom, uz pregled po korisniku
- urudžbeni zapisnik za prijem i slanje pošte
- pretinac za pismena iz sustava e-Komunikacija, s rokom za potvrdu primitka
- kretaljka, odnosno evidencija gdje se fizički spis trenutno nalazi
- ovrhe, dnevni list komunikacije i interne poruke
- izlazni i ulazni računi, predračuni i kartica kupaca
- kadrovska evidencija i pravni adresar
Kako je složeno
Jedan podatak, više pogleda
Isti rok vidi odvjetnik u svom osobnom pregledu, voditelj ureda u pregledu cijelog ureda, a svi u predmetu kojem rok pripada. Nitko ga ne prepisuje.
Pregled predmeta
U predmetu su na jednom mjestu podaci, radnje, dokumenti, izvješća, troškovi i stavke za račun.
Pregled ureda
Kalendar ureda i zbirni pregledi pokazuju opterećenje i obveze cijelog tima.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja
Moramo li koristiti sve module?
Ne. Lexeya je modularna platforma. Ured uključuje one dijelove koje stvarno koristi, a ostale može dodati kasnije, bez prelaska na drugi sustav.
Može li se Lexeya prilagoditi našem načinu rada?
Šifrarnici poput vrsta predmeta, vrsta radnji i lokacija spisa uređuju se u postavkama, a pristup funkcijama određuje se prema ulozi korisnika. Za posebne zahtjeve razgovaramo o prilagodbi u sklopu Private ili Enterprise modela.
Postoji li pretraga kroz sve podatke?
Popisi predmeta, klijenata, rokova i zadataka imaju filtre po stranci, protustranci, broju predmeta, sudskom broju, nositelju i datumu. Napredna pretraga kroz povezane podatke i AI pretraživanje dio su daljnjeg razvoja platforme.
Vaš ured može raditi jednostavnije
Lexeya okuplja svakodnevni rad pravnog tima u jedno moderno, sigurno i pregledno radno okruženje.
Zatražite prezentaciju