Kad ured bira novi program, jedno od prvih pitanja je gdje će program raditi. Na internetu se često susreće pojednostavljeno mišljenje da je cloud uvijek nesiguran ili da je vlastiti server uvijek siguran. Ni jedno nije točno. Sigurnost ovisi o tome kako je sustav postavljen i održavan, a ne samo o tome gdje se nalazi.
Koja je razlika
Cloud znači da pružatelj usluge upravlja aplikacijom i infrastrukturom. Ured se prijavljuje kroz web preglednik, a ažuriranja i sigurnosne kopije dio su usluge.
Privatni server znači da se aplikacija instalira na infrastrukturu koju kontrolira ured ili tvrtka: vlastiti server, privatni cloud ili virtualni server. Ured odlučuje gdje su podaci, tko ima mrežni pristup i kako se rade sigurnosne kopije.
Usporedba
| Cloud | Privatni server | |
|---|---|---|
| Početak rada | Brz, bez nabave opreme | Treba pripremiti server i mrežu |
| Održavanje | Na pružatelju usluge | Na uredu ili ugovorenom partneru |
| Ažuriranja | Centralna, automatska | Po dogovorenom planu |
| Sigurnosne kopije | Dio usluge | Prema vlastitoj strategiji |
| Lokacija podataka | Infrastruktura pružatelja | Lokacija koju ured odabere |
| Pristup izvana | Putem interneta | Po želji samo iz interne mreže |
| Integracije | Dostupne integracije usluge | Uz to i interni sustavi |
Kada je cloud dobar izbor
- Ured nema vlastitu IT podršku i ne želi brinuti o serveru.
- Odvjetnici često rade izvan ureda, na sudu, kod klijenata ili od kuće.
- Važno je brzo početi, bez nabave opreme.
- Ured želi da sigurnosne kopije i ažuriranja budu riješeni kao dio usluge.
Kada je privatni server dobar izbor
- Organizacija ima interna pravila o lokaciji podataka ili mrežnom pristupu.
- Postoji IT tim ili partner koji održava infrastrukturu.
- Program se treba povezati s internim sustavima, primjerice u pravnom odjelu veće tvrtke.
- Pristup treba ograničiti na internu mrežu.
Važno: privatni server nije automatski sigurniji. Server koji se ne ažurira i nema provjerene sigurnosne kopije veći je rizik od dobro održavane usluge.
Pitanja koja vrijedi postaviti dobavljaču
- Gdje se točno nalaze podaci i u kojoj zemlji?
- Tko radi sigurnosne kopije, koliko često i kako se testira povrat?
- Kako se dodjeljuju ovlasti i bilježe li se važne aktivnosti?
- Kako izgleda prelazak s jednog modela na drugi ako se potrebe promijene?
- Kako dobivam sve svoje podatke ako prestanem koristiti uslugu?
Niste sigurni koji model vam odgovara?
Opišite nam ured i infrastrukturu, a mi ćemo predložiti model.
Razgovarajmo